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仓库该如何合理管理?

2019-11-09

仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。

1、物料"是什么?"仓库"是什么?

" 物料"包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、损坏及被盗窃。任何浪费、坏和盗窃物料的行为,都是对公司、东、全体员工利益的侵犯!

2、料管理管什么?

任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、量(Q)、本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。

①T-Time时间:指物料的交期、仓期、用时间、储时间、料时间等等。
②Q----Quality质量:指物料本身的质量、储质量、有质量问题的物料的处理等等。
③C----Cost成本:指物料的价格、储的成本、滞的成本、缺造成停工的成本、余造成的库容成本、用资金造成的资金周转成本。

3、料管理如何管?

管理一定有工作原理。笔者总结了物料管理的十大原则,对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。

1)先出原则(FIFO)。

2)锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。

3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。

4)库存的ABC管理原则:
A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;
B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;
C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。
因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、两类物料。

5)"六不入"原则:
①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;
②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;
③来料与送货单数量、格、号不同的,不能办入库手续;
④IQC检验不通过的,且没有签字同意使用的,不能办入库手续;
⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;
⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。

6)"五不发"原则:
①没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料;
②手续不符合要求的,不能发放物料;
③质量不合格的物料,除非有批示同意使用,否则不能发放物料;
④规格不对、件不齐的物料,不能发放;
⑤未办理入库手续的物料,不能发放。

7)一次出库原则:
物料出库必须准确、时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。

8)门禁原则:
①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;
②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;
③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。

9)"日事日毕、清日高"原则:
①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、时改进,二天才能进步和提高。
②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。
③仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。

10)以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照"退旧才能换新、新必先退旧"原则办理。

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