汽修厂仓库管理制度2020

为规范汽车修理厂材料仓储管理工作，报账日常数据的准确性，为日常维修经营提供良好的保障，特制订汽修厂仓库管理制度。本制度仅供日常管理参考。

一、件库库容库貌要求

1、能划分科学、理，方便物资进出、放并有明显的区域标识。

2、架规格、色整齐、一、列整齐；上架配件必须规范码放、便发料与；上架配件长宽不得超出货架宽度；区域标识与货位标识必须齐全、晰；上架配件凡开箱后，不得在货架上再留有外包装及包装带，凡应拆箱置放的配件必须及时拆箱并规范码放。

3、堆放的配件必须有规定的定点置放区域，所有配件不得直接落地，必须有搁板悬空；码放时必须横齐竖直并控制一定高度，一般成箱较轻的配件码放高度不得高于2米，较重或易损件一般不高于1.6米；堆置区域除应有标识标志外，应留有足够的通道以方便进出库及盘库。

4、挂物资必须有统一的挂架，挂放时除必须整齐、妥外，要有明晰的标识标记。挂放的数量、度以方便领发及安全储放为原则。

5、房地面不得有扎线、片、纱、污等杂物，料架前的地面不得随意堆放配件，四周墙边不得随意堆放配件与杂物，所有通道必须畅通。

6、内不得寄放任何私人物品。

7、容库貌按卫生值班表落实专人负责并实行考核。

二、用工具管理要求

1、用工具借用必须按规定履行借用手续，违规借用将追究仓库相关工作人员的失职责任。

2、用工具归还时，经办人员必须认真检查是否损坏并要求借用人员做好清洁工作，凡工具不洁或有所损坏一律拒收，交由分厂处置。

3、用工具原则上必须当天归还，夜班值班人员有责任对白天的借出工具进行回收。

三、储管理安全条例

1、房内严禁吸烟，不得擅自使用电炉、饭锅及电动车充电。

2、防器材必须按规定配置并方便、效。

3、班人员离开库房时必须随时关门上锁。

4、房内严禁外来人员滞留，不得会客与接待亲朋好友，领料人员严禁入内。

5、班时必须切断电源，关好门窗。

6、体工作人员有责任保管库房钥匙，如有遗失，必须上报分厂及时采取相应措施。

四、资进出库规范流程

1、有入库物资都必须包装完整，品牌、格、量与入库凭证相符及对应。如有包装破损，外观变形、坏、件，规格、量不符等情况，必须拒绝入库。

2、有物资进、仓库必须凭单作业，并由当班仓库保管员签字确认。大宗货物进出一般由仓库管理员组织实施(或由指定人员代理)，小宗急件由值班人员对单验收(发料)，签字确认，履行出、库手续。

3、有救济、故或其它外出抢修领料，必须凭单领料，库存物资任何人无权违规外借，如有违规，将对经办人实行处分。

4、出物资如需退库时，经办保管员必须严格履行验收制度，若配件已进行过试装，外部因保管不当有严重油污、伤，总成上已拆用某个小件等影响二次销售(领用)时，必须谢绝入库，否则一切经济责任由经办人自负。

5、论何种原因，所有领料必须履行先入后出流程。若遇“随进随出”急件，如计划员(分厂材料主管)不在岗时，由业务接待代替编制订单，配件采购到厂后，连同入库单一并交仓库值班人员验收入库，然后再凭领料单领取。

6、有出入库单据都必须有领料(入库)人及仓库工作人员签字确认。

五、储物资管理规定

1、储物资以划片包干的形式，分别落实责任保管员。

2、存物资都必卡物对应，帐实相符，如有差错，将追究责任保管员的失职。

3、批入库物资都必须有入库时间及商品标识。所有配件都必须严格履行先出的原则。若因保管员的失职而造成库存物资的年久报废，将直接追究责任人的经济责任。

4、有库存物资都必须按要求规范置放，不能开包装的必须不开包装，以方便外地客户的配送及日后可能的退货或置换，所有库存物资都必须是质量合格的新件。

六、流配送具体规定

1、库配送员及送货司机一律由仓库管理员统一管理。

2、送物资一律凭单配送，送货与接货人必须在派送单上签字确认。

3、需车站行李房转运的客户所需配件，各分厂有责任协助销售中心完成配送的转运，分厂人员必须在配送单上签字确认并明确载货班车发车时间与车号。

七、貌服务规范

1、工上岗时必须按规定着装，并随时保持整洁。严禁赤膊、拖鞋进入办公场所或工作区域。

2、待客户时必须耐心、心，态度和蔼，交流时必须使用普通话及注意礼貌用语，致力营造和谐、洽的工作氛围。

3、务中推行首问责任制。如超出本人权限或能力时，应向对方委婉说明后，积极主动帮助对方联系相关人或部门。

4、务中追求高效率。在领发料时，要注意轻重缓急、外有别、入有别：在数单并接时，先发小单、件，后发大单、件；在同时接待内部领用及外部销售时，尽量先受理外部客户，后执行内部发料；在同时发生领料与入库时，先处置领料事宜，后办理入库手续。在区别对待的过程中，必须对后者讲明原因，表示歉意。在执行配件配送时，必须问清对方的时间要求，尽力在要求时间内完成配送。如因客观因素，无法满足客户需求时，应尽力采取补救措施，急客户所急。

5、务中追求零缺陷。每个员工都必须确立“一次就把事情做好的理念，所有人所有环节都不得向下道环节传递错误信息或转交未完成之事。到下班时间时，如接班人员未及时到岗，应服从安排，主动留守到接班人员到岗。在接待客户时，应尽力提供一切便利，所售配件必须提供包装物，如大宗物品搬运不便时，除提供搬运工具外，必须协助客户搬运。如客户有退货需求时，在不违反管理制度的前提下，应尽量满足客户要求；若质量原因不能接收时，应委婉说明原因，并竭力寻求双方均能接受的处置方案。在与客户交往、谈过程中，应严守保密原则，不得泄露供货商与客户的各类商业信息与商业机密。

八、岗位工作职责

仓库管理员岗位职责

1、照物料管理要求，做好库房的库容库貌及消防安全管理工作。

2、责大宗物品的入库验收工作。

3、合总库计划员组织实施分库调拨物资及大宗客户的物流配送。

4、织仓库的定期盘库，保证仓储物资的帐实相符及质量保证，对仓储时间过长而影响使用质量的及时提出处置意见。

5、实执行仓库工作人员的考核、勤及排班、班。

6、理安排使用好配送车辆，做好车辆的日常机务及安全管理工作。

7、余参照保管员岗位职责。